Uitgeschreven voorbeeldcanvassen

Startpunt

De stresstesten bieden inzicht in de klimaatkwetsbaarheden in een afgebakend gebied. Ook zijn de klimaatdreigingen en mogelijke gevolgen (en cascade-effecten) in beeld en is er een eerste beeld van wie waarvoor verantwoordelijk is.

Inventarisatie opgave(n) en initiatiefnemers

Gemeente X heeft in regionaal verband afgesproken dat elke gemeente een lokaal hitteplan opstelt. De gemeente neemt samen met de GGD het initiatief dit plan op te stellen. Op niveau van de werkregio wordt ook gesproken over hitte, daar ligt de focus op hitte in de openbare ruimte.

Stand van zaken

Er liggen op lokaal niveau nog geen afspraken over omgang met hitte. De stresstest levert informatie op over hete plekken, hete nachten en afstand tot koelte. Daarnaast biedt de landelijke Klimaateffectatlas informatie over kwetsbare groepen.

Bestuurlijke kaders

De wethouder geeft bij de start aan dat de focus moet liggen op het sociaal domein (gezondheid), maar dat wel in de breedte moet worden gekeken naar links met woningen (gebouw) en lokale inrichting openbare ruimte (gebied).

Mogelijke knelpunten

Beperkte middelen en capaciteit

Doelen

• Bij elkaar brengen van overheden, de zorgketen en lokale maatschappelijke organisaties rond het thema hitte.
• Creëren van inzicht in risico’s en wat daarin wel en niet acceptabel is.
• Komen tot afspraken zodat alle partners en betrokkenen de voorbereidingen en uitvoering van maatregelen tijdig, adequaat en gezamenlijk oppakken.

Thema’s

Focus op hitte in relatie tot gezondheid

Dialogen (zie programmeerblad*)

• Startbijeenkomst met brede groep betrokken partijen gericht op het identificeren van de risico’s en kwetsbare groepen binnen de gemeente. Hiermee wordt bewustwording en draagvlak vergroot.
• Dialoog doelen en maatregelen. In een tweede dialoog willen we vooral komen tot concrete doelen en inzicht krijgen in de taken en maatregelen die elke partij op zich kan nemen. Na de risicodialoog wordt dit concreet gemaakt in een uitvoeringsagenda volgens het format lokaal hitteplan.

Kansen

Meekoppelkansen opzoeken met programma Gezonde en Weerbare stad. Menukaart hitte benutten

Verantwoordelijkheden en taken

De gemeente en de GGD organiseren het traject samen.

Middelen

• Menukaart hitte
• Capaciteit

Schaal

Gemeentelijk niveau

Stakeholders en netwerk

• Gemeente (zowel sociaal als ruimtelijk domein)
• GGD
• Lokale partners
• GHOR
• Lokaal aanwezige instellingen uit de zorgketen (ziekenhuizen, instellingen, huisartsen)
• Maatschappelijke organisaties
• Zie ook handreiking lokaal hitteplan

Resultaat fase 1

Scope is afgebakend om de dialogen effectief te voeren, verzamelde informatie is vastgelegd en afgestemd met betrokkenen. Eventueel is dit ook bestuurlijk vastgesteld.

Startpunt

Scope is afgebakend om de dialogen effectief te voeren, verzamelde informatie is vastgelegd en afgestemd met betrokkenen. Eventueel is dit ook bestuurlijk vastgesteld.

Procesmatig voorbereiden en netwerk aanhaken

• Startbijeenkomst: na de afbakening in fase 1 is een brede verkenning van lokale stakeholders nodig. Dit kan aan de hand van de eerder in beeld gebrachte organisaties en op basis van de groslijst in de handreiking lokaal hitteplan. Praat nieuwe stakeholders eerst telefonisch bij en betrek ze.
• Bestuurlijke bijeenkomst.
• Dialoog doelen en maatregelen.

Inhoudelijke voorbereiding en vorm

• Startbijeenkomst: kies locatie bij bijvoorbeeld een zorginstelling. Nodig expert of ervaringsdeskundige uit voor een presentatie om noodzaak te onderstrepen. Gesprek aan de hand van hittekaart, afstand tot koelte, inzicht in kwetsbare groepen en locaties zorginstellingen.
• Dialoog doelen en maatregelen: bespreek doelen en rollen in voorbereidingsfase, voorwaarschuwingsfase en bij opschaling.

Organisatorisch voorbereiden, faseren en plannen

De risicodialogen over het lokaal hitteplan nemen ongeveer 4 maanden in beslag. Daarin vinden de voorbereiding, de twee bijeenkomsten en de afronding plaats. Stel een duidelijke uitnodiging op maar benader mensen ook persoonlijk.

Mogelijke knelpunten

• Nieuwe stakeholders betrekken en betrokken houden tijdens dialoogproces. Mogelijk ligt de prioriteit bij zorgorganisaties niet bij hittepreventie.

Dialogen voeren

• Werkvormen gericht op het vergroten van bewustwording en draagvlak, brede sessie met zorgorganisaties en meer gerichte sessies voor ambitie, doelen en maatregelen.
• Zoek per zorgorganisatie ambassadeurs om draagvlak te verbreden.
• Trekker en directe collega’s gemeente begeleiden het proces.
• Trekker evalueert de resultaten na ieder dialoog.
• Trekker communiceert richting betrokkenen.

Bestuurlijk afstemmen, om richting te bepalen

Een gedeeld ambitieniveau, uitgewerkte doelen en (mogelijke) afspraken voor rolverdeling en samenwerking worden bestuurlijk voorgelegd. Bestuurders van zorgorganisaties worden goed meegenomen in de noodzaak om samen te werken aan deze ambitie en doelen. Bestuurders worden hier in een bestuurlijke bijeenkomst uitgebreid over geconsulteerd, en door de eigen organisaties over geïnformeerd, zodat zij zich in het ambitieniveau op hoofdlijnen kunnen vinden. Vervolgens kan de stap gemaakt worden naar fase 3.

Kansen

• Thema meekoppelen met preventieve zorg(maatregelen).

Ambitieniveau, strategische afspraken en richtinggevende keuzes

Afgesproken is om het gedeeld ambitieniveau bestuurlijk vast te stellen zodat we een gezamenlijke stip op de horizon hebben. Daarin maken partijen afspraken over rolverdeling, wie wat brengt en wie wat haalt en wie samenwerking op het thema in vervolg trekt. Doelen zijn nader uitgewerkt en worden ook bestuurlijk vastgesteld in fase 3.

Resultaat fase 2

Gedeeld beeld van acceptabele en onacceptabele klimaatrisico’s, gedeelde ambitie en richtinggevende keuzes. Afgestemd met betrokkenen, inclusief bestuurders.

Startpunt

Gedeeld beeld van acceptabele en onacceptabele klimaatrisico’s, gedeelde ambitie en richtinggevende keuzes. Afgestemd met betrokkenen, inclusief bestuurders.

Afspreken en bestuurlijk afstemmen

• Bestuurders van zorgorganisaties zijn tijdens het voeren van de dialogen (fase 2) uitgebreid geconsulteerd en meegenomen in de urgentie van de opgave.
• Hierdoor zijn zij goed voorbereid op besluitvorming.
• Het gedeeld ambitieniveau, de uitwerking in doelen en de mogelijke oplossingsrichtingen en samenwerkingsafspraken leggen we bestuurlijk voor in reguliere klimaatadaptatie gremium (bestuurlijk) en in individuele zorgorganisaties.
• Besluiten uit het bestuurlijk overleg leggen we schriftelijk vast. Besluitvorming bij individuele organisaties gebeurt door ze handtekeningen te laten zetten onder het voorstel.
• Bestuurders geven aan behoefte te hebben aan het vastleggen van afspraken in een samenwerkingsovereenkomst (SOK).

Strategische afspraken en gemaakte keuzes vastleggen

• Samen met alle betrokken partijen stellen we een samenwerkingsovereenkomst op.
• De ambassadeur van iedere betrokken organisatie heeft de verantwoordelijkheid om de gemaakte afspraken tot uitvoering te brengen in de eigen organisatie.
• Gemeenten leggen afspraken vast in (integraal) hittebeleid of andere (beleids)programma’s.

Mogelijke knelpunten

Organisaties die zich niet willen committeren aan de gemaakte afspraken, of geen capaciteit en/of middelen kunnen leveren.

Voorbereiden uitvoeringsagenda

We organiseren een afstemmingsoverleg over mogelijke doorwerking van de ambitie en doelstellingen in maatregelen en projecten. Hierin gaat het onder meer over hoe de gemaakte afspraken in integraal klimaatadaptatiebeleid, projecten en maatregelen landen.

Kansen

• Meekoppelen met integraal hittebeleid bij gemeenten.
• Meekoppelen met toenemende aandacht voor preventie bij zorgorganisaties.

Resultaat fase 3

Gemaakte keuzes zijn bestuurlijk vastgelegd en verankerd op de juiste plekken en schaalniveaus.

Startpunt

De stresstesten bieden inzicht in de klimaatkwetsbaarheden in een afgebakend gebied. Ook zijn de klimaatdreigingen en mogelijke gevolgen (en cascade-effecten) in beeld en is er een eerste beeld van wie waarvoor verantwoordelijk is.

Inventarisatie opgave(n) en initiatiefnemers

De trekker van de werkregio is initiatiefnemer van dit dialoogproces. De trekker geeft het dialoogproces vorm met de vijf gemeenten en het waterschap in de werkregio. Hij/zij stemt met de individuele gemeenten af om tijdens het traject te verkennen waar aanvullende dialogen op gemeentelijk niveau nodig zijn. De trekker onderhoudt contact met de provincie als er bovenregionale dialogen noodzakelijk zijn.

Stand van zaken

De werkregio heeft een klimaatadaptatiestrategie die dateert uit 2020. Door corona is de risicodialoog toen maar beperkt gevoerd. De strategie en de doelen die daarin staan zijn erg abstract gebleven en externe partijen zijn beperkt aangehaakt. In de afgelopen periode zijn stresstestkaarten opgesteld. Ook zijn de verschillen t.o.v. de vorige stresstesten in beeld. Een korte evaluatie leert dat partijen in deze ronde graag tot concretere doelen en maatregelen willen komen. Een aantal onderwerpen was onderbelicht.

Bestuurlijke kaders

Bestuurders van de werkregio geven duidelijk mee dat het tijd wordt voor actie! De schep moet de grond in om daadwerkelijk klimaatadaptiever te worden. Naast klimaatadaptatie is vergroening een grote ambitie van de bestuurders. Bestuurders geven aan in hun gemeente graag de keuze voor het ambitieniveau aan de eigen raad voor te leggen.

Mogelijke knelpunten

• gebrek aan capaciteit bij enkele betrokken gemeenten om bij te dragen aan het proces
• verschil in bestuurlijke ambitie op vlak van klimaatadaptatie
• mate waarin intern alle benodigde afdelingen zijn aangehaakt

Doelen

Tijdens het reguliere ambtelijk werkregio-overleg spreken de partijen af toe te werken naar een vernieuwde gezamenlijke strategie waarin concrete doelen zijn opgenomen. Hierbij maken ze gebruik van de doelensystematiek. Dit vormt de basis voor een uitvoeringsagenda met maatregelen en uitvoeringsprojecten. Nevendoelstelling is ook een bredere doelgroep te betrekken dan in de vorige ronde en verantwoordelijkheden te verdelen (en vast te leggen).

Thema’s

De gemeenten zetten in op hitte, wateroverlast, droogte en overstromingen. Daarnaast voegen ze ook het thema vergroening toe aan de strategie.

Dialogen (zie programmeerblad*)

• Startbijeenkomst gericht op toegroeien naar gedeeld beeld van de opgave (update stresstest), de bestaande strategie en kennismaking met de doelensystematiek.
• Enquête: Uitzetten van vragen bij brede doelgroep om hun belangen en wensen bij klimaatbestendigheid van de omgeving op te halen.
• 5 Themasessies (hitte, droogte, vergroening, wateroverlast en overstromingen). Bespreken risico’s en doelen volgens de doelensystematiek met de meedenkers uit diverse organisaties. Hierin wordt ook aandacht besteed aan de rol van elke partij en mogelijkheden voor samenwerking aan de verschillende doelen.

Kansen

Adaptatiepiramide en procesbegeleiding voor doelensystematiek benutten.

Stakeholders en netwerk

Gemeenten zetten in op een dialoog met georganiseerde stakeholders (en dus niet individuele bewoners of bedrijven), rond ieder van de 5 thema’s. Zij voeren daarvoor een stakeholderanalyse uit waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen meewerkers, meedenkers en meeweters. Naast de organisatie wordt ook actief gekeken naar de rol binnen de organisaties: water, riolering, groen, RO, calamiteitenmanagement.

Verantwoordelijkheden en taken

Organisatie van de dialogen ligt bij de (trekker van de) werkregio. Acties en verantwoordelijkheden worden over de gemeenten verdeeld. Ook het waterschap heeft een actieve rol. De provincie haakt aan als dat nodig blijkt i.v.m. bovenregionale vraagstukken.

Middelen

Procesondersteuning vanuit het Rijk op de doelensystematiek. Capaciteit om dit proces te begeleiden (facilitator, procesbegeleider, inhoudelijke ondersteuning).

Schaal

De schaal betreft het gehele grondgebied van de vijf gemeenten (binnenstedelijk en buitengebied). Onderdeel van de strategie is het maken van afspraken over wat gezamenlijk (werkregio niveau) wordt opgepakt en wat lokaal wordt opgepakt. Als opgaven van bovenregionale/nationale aard bovenkomen, stemt de werkregiotrekker deze met provincie af.

Resultaat fase 1

Scope is afgebakend om de dialogen effectief te voeren, verzamelde informatie is vastgelegd en afgestemd met betrokkenen. Eventueel is dit ook bestuurlijk vastgesteld.

Startpunt

Scope is afgebakend om de dialogen effectief te voeren, verzamelde informatie is vastgelegd en afgestemd met betrokkenen. Eventueel is dit ook bestuurlijk vastgesteld.

Procesmatig voorbereiden en netwerk aanhaken

• Startbijeenkomst: Trekker betrekt stakeholders direct en persoonlijk om ze te enthousiasmeren.
• Enquête: Stuurt na startbijeenkomst uitnodiging aan alle betrokkenen. Haalt ook info op t.b.v. invullen doelensystematiek.
• Themabijeenkomsten: Zorgt dat vanuit de organisaties ook de mensen met de juiste inhoudelijke kennis zijn aangehaakt.

Inhoudelijke voorbereiding en vorm

• Startbijeenkomst: Besteedt aandacht aan netwerkvorming en gebruikt werkvorm die hierop gericht is en voldoende ruimte biedt voor informeel contact. Presenteert stresstestresultaten en gaat hier interactief mee aan de slag.
• Themabijeenkomsten: Gebruikt resultaten van enquête in de voorbereiding. Selecteert thema’s die op basis van strategie, stresstestresultaten en doelensystematiek verdieping nodig hebben.
• Bespreekt daarna voor elk thema in samenhang het doel, de oplossingsrichting, nodige inspanning en rolverdeling.

Organisatorisch voorbereiden, faseren en plannen

Het traject van start tot vaststellen van de nieuwe strategie neemt ongeveer een jaar in beslag. Een inschatting van de nodige inzet en (project)kosten wordt gemaakt en verdeeld over de gemeenten. Kosten voor uitvoering van de risicodialogen kunnen uit budget X worden bekostigd.

Mogelijke knelpunten

Op tijd alle betrokkenen bij elkaar krijgen (onder meer vanwege vakanties en wisselingen)

Dialogen voeren

• Werkvormen: carrousel (in korte rondes informatie ophalen en netwerk opbouwen) en doelensessies (doelenbomen uitwerken)
• Externe facilitator begeleidt het proces
• Trekker evalueert de resultaten na ieder dialoog
• Trekker en facilitator communiceren in afstemming richting de betrokkenen

Bestuurlijk afstemmen, om richting te bepalen

De resultaten van de dialogen worden vastgelegd in besprekingsverslagen. Voorstel met onderwerpen (doel, oplossingsrichting, nodige inspanning en rolverdeling op hoofdlijnen) waarop de bestaande klimaatadaptatiestrategie wordt aangepast en bestuurlijk besproken. Gemeenten besluiten zelf hoe ze formeel een besluit nemen over de strategie.

Kansen

Meekoppelen met (organisatie van) bijeenkomsten die georganiseerd worden vanuit ketensamenwerking

Ambitieniveau, strategische afspraken en richtinggevende keuzes

Afgesproken is om toe te werken naar een update van de strategie voor de werkregio. De resultaten van de bestuurlijke bespreking aan het eind van de dialoogfase vormen hiervoor de basis. Na de dialogen wordt een proces doorlopen van afstemming binnen de werkregio. De doelensystematiek wordt verder uitgewerkt inclusief subdoelen en verantwoordelijke partij. Er wordt helder onderscheid gemaakt tussen acties die gemeenten oppakken, acties die de werkregio gezamenlijk oppakt en acties die met andere partijen worden opgepakt.

Resultaat fase 2

Gedeeld beeld van acceptabele en onacceptabele klimaatrisico’s, gedeelde ambitie en richtinggevende keuzes. Afgestemd met betrokkenen, inclusief bestuurders.

Startpunt

Gedeeld beeld van acceptabele en onacceptabele klimaatrisico’s, gedeelde ambitie en richtinggevende keuzes. Afgestemd met betrokkenen, inclusief bestuurders.

Afspreken en bestuurlijk afstemmen

• Een regionale strategie is opgesteld en bestuurlijk afgestemd of voorbesproken in regionaal verband.
• De meeste gemeenten besluiten dat zij de strategie met hun wethouder doornemen en ter besluitvorming leggen. Ook voor het waterschap en de provincie is dit voldoende.
• Een enkele gemeente besluit de strategie langs de Raad te laten gaan voor deze op regionaal niveau vast te stellen.
• Een aantal wethouders wil aanpassingen doorvoeren in de strategie, voordat zij deze op regionaal niveau willen vaststellen.
• Als alle organisaties akkoord zijn, stellen we de strategie op werkregioniveau vast.

Strategische afspraken en gemaakte keuzes vastleggen

• In werkregioverband bespreken de organisaties hoe zij gemaakte afspraken willen en kunnen borgen.
• Een deel van de (ruimtelijke) afspraken nemen we op in Omgevingsvisies (lokaal en regionaal).
• Andere afspraken borgen we in lokale beleidsprogramma's.

Mogelijke knelpunten

• Niet alle bestuurders staan achter de strategische keuzes en beoogde samenwerkingsafspraken.
• Wijzigingen die zij willen doorvoeren moeten ook met andere bestuurders afgestemd worden. Dit kan vertraging opleveren.

Voorbereiden uitvoeringsagenda

• We verzamelen ideeën voor projecten en maatregelen op regionaal niveau en nemen deze mee in de volgende DPRA-fase: uitvoeringsagenda opstellen.
• De werkregio staat tijdens één van de bijeenkomsten stil bij de planning en organisatie van de DPRA-fase uitvoeringsagenda opstellen.

Kansen

• Strategische keuzes meekoppelen met lokale en regionale (beleids)programma's.
• Planning van de nieuwe omgevingsvisie benutten om strategische keuzes ruimtelijk te borgen).

Resultaat fase 3

Gemaakte keuzes zijn bestuurlijk vastgelegd en verankerd op de juiste plekken en schaalniveaus.

Startpunt

De stresstesten bieden inzicht in de klimaatkwetsbaarheden in een afgebakend gebied. Ook zijn de klimaatdreigingen en mogelijke gevolgen (en cascade-effecten) in beeld en is er een eerste beeld van wie waarvoor verantwoordelijk is.

Inventarisatie opgave(n) en initiatiefnemers

De betrokken provincies zijn initiatiefnemer van dialogen. Werkregio’s organiseren ook risicodialogen, maar gaan meestal niet direct in gesprek met aanbieders van vitale en kwetsbare diensten. Waterschappen analyseren mogelijke systeemmaatregelen op basis van waterbeelden. Assetbeheerders organiseren dialogen over hun eigen assets (waterschap over gemalen en RWZI’s, ProRail over stations etc.). Niet alle assetbeheerders doen dit nog. Verken ook samenhang met inzet vanuit deltaprogramma zoetwater.

Stand van zaken

Bovenregionale stresstest geeft inzicht in kwetsbaarheden voor grootschalige neerslag in gebieden en voor functies. Duidelijk is geworden waar watersysteem wordt overbelast in verschillende scenario’s. Diverse vitale en kwetsbare objecten kunnen geraakt worden bij extreme neerslag. Cascade-effecten zijn nog niet in beeld. Informatie uit de DPRA-werkregio’s is diffuus. Niet alle werkregio’s hebben vanuit de eerste ronde een helder beeld van kwetsbaarheden. Veiligheidsregio’s hebben informatie over evacuatiemogelijkheden. Bestuurders in de regio zijn nog niet aangehaakt.

Bestuurlijke kaders

Gedeputeerde wenst meer inzicht te krijgen in de (on)acceptabele risico’s bij grootschalige neerslag en wil tot afspraken komen over de rol van provincie, Rijk, waterschappen, werkregio’s, gemeenten en beheerders van V&K functies om onacceptabele risico’s te verkleinen. Daarvoor is het nodig om met elkaar tot heldere afspraken te komen over de gewenste toekomstige situatie en bijbehorende risicobeheersing en risicoacceptatie.

Mogelijke knelpunten

• Beperkte capaciteit (bij provincie) om traject te trekken: efficiënte inzet noodzakelijk.
• Moeilijk om alle stakeholders aan tafel te krijgen: actief netwerk opbouwen is noodzakelijk.
• Gebruikte modellen onvoldoende geschikt voor gebruik bij vitale assets, extra verdiepende berekeningen nodig.

Doelen

• Bewustzijn en draagvlak bij verschillende stakeholders creëren voor de noodzaak van een gezamenlijke aanpak bij extreme regenval en/of een overstroming.
• Een gezamenlijke ambitie en heldere samenwerkingsafspraken over de omgang met grootschalige neerslag.

Thema’s

Focus op overstromingsrisico’s en grootschalige neerslaggebeurtenissen. Daarbinnen focus op alle lagen van meerlaagsveiligheid om uitval van vitale en kwetsbare functies en ernstige overlast in gebieden te voorkomen. Hoewel ook korte piekbuien, hitte, droogte en overstromingen op bovenregionaal niveau problemen kunnen opleveren, ligt de focus nu op grootschalige neerslag.

Dialogen (zie programmeerblad*)

• Interne dialoog provincie: samenbrengen collega’s van betrokken afdelingen, beschikbare informatie krijgen, interne ambities afstemmen en intern draagvlak vergroten.
• Brede dialoog 1: Gezamenlijke probleemanalyse vanuit zowel gebied/systeem als functies. Bespreken gewenst toekomstbeeld op hoofdlijnen. Daarnaast netwerk versterken en verkennen van belangen.
• Brede dialoog 2: Verkennen van mogelijke oplossingsrichtingen per laag van meerlaagsveiligheid. Discussie over acceptabel en onacceptabele risico’s (inhoud, draagvlak en draagkracht).
• Expertsessie 1: Sessie met experts vanuit de verschillende V&K sectoren.
• Expertsessie 2: Sessie met experts vanuit het regionaal watersysteem.
• Brede dialoog 3: Dialoog aanscherpen en acceptabele en onacceptabele risico’s en afspraken voor vervolg formuleren.

Kansen

• Proces voor het opstellen van de provinciale omgevingsvisie loopt. Mogelijk aansluiten bij dialogen die in dat kader gevoerd worden en inbreng belangen.
• Veiligheidsregio werkt aan een evacuatieplan voor het gebied. Mogelijk kansen om mee te koppelen.

Verantwoordelijkheden en taken

Provincie organiseert het traject en is verantwoordelijk voor evalueren en bijsturen. Waterschappen en veiligheidsregio’s brengen expertise in. Ook betrokkenheid werkregio’s cruciaal i.v.m. afstemming tussen schaalniveaus, verdiepende berekeningen en gebiedskennis.

Middelen

Tijd voor organisatie (voorbereiden, faciliteren en trekken van traject) en voor deelnemers (tijdig betrokkenheid inplannen). Faciliteiten voor bijeenkomsten, ondersteuning/facilitatie, verdiepende analyses.

Schaal

Focus ligt op grootschalige neerslag waarbij effecten op bovenregionaal niveau samenhangen. Ook is beschikbare informatie opgesteld op bovenregionaal schaalniveau.

Stakeholders en netwerk

Provincie (water-klimaat, specifieke sectoren, RO), Rijk, waterschap, veiligheidsregio, werkregio’s en gemeenten daarbinnen, beheerders van vitale functies.

Resultaat fase 1

Scope is afgebakend om de dialogen effectief te voeren, verzamelde informatie is vastgelegd en afgestemd met betrokkenen. Eventueel is dit ook bestuurlijk vastgesteld.

Startpunt

Gedeeld beeld van acceptabele en onacceptabele klimaatrisico’s, gedeelde ambitie en richtinggevende keuzes. Afgestemd met betrokkenen, inclusief bestuurders.

Afspreken en bestuurlijk afstemmen

• Een regionale strategie is opgesteld en bestuurlijk afgestemd of voorbesproken in regionaal verband.
• De meeste gemeenten besluiten dat zij de strategie met hun wethouder doornemen en ter besluitvorming leggen. Ook voor het waterschap en de provincie is dit voldoende.
• Een enkele gemeente besluit de strategie langs de Raad te laten gaan voor deze op regionaal niveau vast te stellen.
• Een aantal wethouders wil aanpassingen doorvoeren in de strategie, voordat zij deze op regionaal niveau willen vaststellen.
• Als alle organisaties akkoord zijn, stellen we de strategie op werkregioniveau vast.

Strategische afspraken en gemaakte keuzes vastleggen

• In werkregioverband bespreken de organisaties hoe zij gemaakte afspraken willen en kunnen borgen.
• Een deel van de (ruimtelijke) afspraken nemen we op in Omgevingsvisies (lokaal en regionaal).
• Andere afspraken borgen we in lokale beleidsprogramma's.

Mogelijke knelpunten

• Niet alle bestuurders staan achter de strategische keuzes en beoogde samenwerkingsafspraken.
• Wijzigingen die zij willen doorvoeren moeten ook met andere bestuurders afgestemd worden. Dit kan vertraging opleveren.

Voorbereiden uitvoeringsagenda

• We verzamelen ideeën voor projecten en maatregelen op regionaal niveau en nemen deze mee in de volgende DPRA-fase: uitvoeringsagenda opstellen.
• De werkregio staat tijdens één van de bijeenkomsten stil bij de planning en organisatie van de DPRA-fase uitvoeringsagenda opstellen.

Kansen

• Strategische keuzes meekoppelen met lokale en regionale (beleids)programma's.
• Planning van de nieuwe omgevingsvisie benutten om strategische keuzes ruimtelijk te borgen).

Resultaat fase 3

Gemaakte keuzes zijn bestuurlijk vastgelegd en verankerd op de juiste plekken en schaalniveaus.

Startpunt

Gedeeld beeld van acceptabele en onacceptabele klimaatrisico’s, gedeelde ambitie en richtinggevende keuzes. Afgestemd met betrokkenen, inclusief bestuurders.

Afspreken en bestuurlijk afstemmen

• De concept afspraken leggen we vast in een ambitiedocument.
• Het ambitiedocument (concept afspraken) delen we eerst nog binnen alle organisaties op MT-niveau. Laatste reacties halen we op en verwerken we.
• Daarnaast halen we mogelijke knelpunten (voor besluitvorming) op.
• Partijen kunnen bedenkingen hebben bij bepaalde richtinggevende keuzes. Om ook bij hen draagvlak te creëren, gaat de gedeputeerde met hen in gesprek.
• In het regionaal bestuurlijk overleg water stellen we het ambitiedocument vast. Bestuurders geven aan dat zij graag een convenant opstellen om de gemaakte afspraken en gedeelde verantwoordelijkheid te bekrachtigen.
• Ook de individuele organisaties (netbeheerders) gaan daarmee akkoord.

Strategische afspraken en gemaakte keuzes vastleggen

Het voorstel is om toe te werken naar een samenwerkingsovereenkomst / convenant. In dit convenant leggen we de gezamenlijke ambities op hoofdlijnen vast en geven we aan langs welke richting naar invulling van deze ambities wordt gewerkt. Ook geven we aan hoe we gaan samenwerken en wie daarin welke rol heeft, waar verder onderzoek nodig is en in hoe resultaten van het traject worden geborgd. Iedere organisatie onderzoekt in welke andere (beleids-)instrumentaria zij gemaakte afspraken kunnen vastleggen.

Mogelijke knelpunten

• Eén van de richtinggevende keuzes roep weerstand op bij een aantal V&K beheerders. Draagvlak voor keuzes creëren, mede door inzet gedeputeerde.
• Verdeling van financiële inbreng zou tot uitdagingen kunnen leiden. Hier kunnen procesafspraken over worden gemaakt, bijvoorbeeld dat naar vormen van cofinanciering wordt gekeken bij uitwerking van het convenant.

Voorbereiden uitvoeringsagenda

• Samenwerkende partijen maken na ondertekening van het convenant praktische afspraken over nadere invulling en doorwerking in plannen. Hierin wordt zowel de doorwerking op (boven)regionaal niveau als op lokaal niveau meegenomen.
• Samenwerkende partijen maken afspraken over een gezamenlijke uitvoeringsagenda V&K. Dit wordt in de volgende DPRA-fase nader uitgewerkt.

Kansen

• Timing regionaal bestuurlijk overleg water.
• De geplande netwerkbijeenkomst V&K benutten om draagvlak te creëren.

Resultaat fase 3

Gemaakte keuzes zijn bestuurlijk vastgelegd en verankerd op de juiste plekken en schaalniveaus.