Fase 1: dialogen afbakenen

Het is belangrijk om vooraf duidelijk te maken voor jezelf en de stakeholders waar de focus van de dialogen op komt te liggen. Ook maak je duidelijk wat je niet bespreekt. In deze fase baken je dus de dialogen af, oftewel: hierin bepaal je de scope van de dialogen die je gaat voeren. Waar ga je het in de dialogen over hebben, en welke onderwerpen laat je over aan andere partijen? Waar wil je samen ambities over vormen, aan welke doelen wil je werken en waar wil je afspraken over maken als input voor de strategie? Op deze pagina lees je hoe je de dialogen afbakent en vind je een canvas en mogelijke acties die je hierbij kunnen helpen.

Hoe baken je de dialogen af?

Om je dialogen af te bakenen, verzamel je bestaande informatie, zoals de resultaten van stresstesten, en kijk je wat er al gedaan en besloten is. Laat hierbij je doelstelling leidend zijn. Een heldere afbakening of scope bevordert gerichte en effectieve dialogen, waarmee je de kans op concrete en haalbare uitkomsten vergroot. Let ook op dat je de afbakening afstemt op die van andere schaalniveaus, zodat je uiteindelijk toewerkt naar samenhangende uitvoeringsagenda’s. Meer over hoe je de dialoog afbakent, lees je bij de acties.

Canvas

Je kunt het canvas op deze pagina gebruiken om je dialogen af te bakenen. Het canvas helpt je om ideeën te structureren en duidelijk te communiceren met anderen. Onder het canvas staat een lijst met acties die bij deze fase passen. Als je op een actie klikt, vind je hierbij ondersteunende vragen en linkjes naar hulpmiddelen. De vragen kunnen je helpen om het canvas in te vullen. Dit kun je zelf doen of samen met partners.

Lijst met mogelijke acties

Hieronder vind je de lijst met mogelijke acties die passen bij deze fase. Klik steeds op de actie om de tekst erbij te lezen. Je kiest zelf welke acties in jouw situatie relevant zijn om de dialogen af te bakenen, en welke vragen en hulpmiddelen je hierbij kunt gebruiken. Ook bepaal je zelf hoe je elke actie in het canvas invult.

Wat is het resultaat van deze fase?

Het resultaat van deze fase is een document waarin je de scope, verzamelde informatie en gemaakte keuzes vastlegt. Dit kan in een canvas zoals hieronder, maar bijvoorbeeld ook in een routekaart, checklist of startnotitie. De vorm is vrij en afhankelijk van wat er past binnen jouw regio, organisatie of opgave. Je kunt dit document bijvoorbeeld ook gebruiken om het bestuur te informeren of om de aanpak bestuurlijk vast te stellen.