Fase 2: dialogen voeren
In fase 2 bereid je de dialogen praktisch voor en voer je deze ook. Aan het eind van een dialoog stem je met elkaar af welke klimaatrisico’s (on)acceptabel zijn, welke kansen je kunt benutten en welke richtinggevende keuzes je in de dialoog hebt gemaakt. Op deze pagina lees je hoe je een dialoog kunt voorbereiden en voeren, en vind je een canvas en een lijst met mogelijke acties die je hierbij kunnen helpen.
Afbeelding canvas Dialogen voeren
Hoe bereid je de dialogen voor?
Voordat je de dialogen ook echt gaat voeren, bereid je deze eerst organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk voor. Als startpunt gebruik je hiervoor het canvas of een ander document dat je in fase 1 hebt opgesteld. Dit document kun je samen met de mogelijke acties hieronder gebruiken om de dialogen voor te bereiden.
Hoe voer je een dialoog?
Tijdens het voeren van een dialoog is het belangrijk om in de gaten te houden of je de goede kant op gaat en of je de juiste partijen aan tafel hebt. Toets bij elke dialoog of je de gewenste resultaten behaalt en of de resultaten van de dialogen leiden tot het behalen van de doelen die je in fase 1 hebt opgesteld. Als dat niet zo is, stel je bij en voer je zo nodig extra dialogen. In de praktijk worden er vaak meerdere dialogen gevoerd om tot het gewenste resultaat te komen. De risicodialoog voeren is vaak een cyclisch proces.
Canvas
Je kunt het canvas op deze pagina gebruiken om je dialogen voor te bereiden en te voeren. Het canvas helpt je om ideeën te structureren en duidelijk te communiceren met anderen. Onder het canvas staat een lijst met acties die bij deze fase passen. Als je op een actie klikt, vind je hierbij ondersteunende vragen en linkjes naar hulpmiddelen. De vragen kunnen je helpen om het canvas in te vullen. Dit kun je zelf doen of samen met partners.
- Download het canvas ‘Dialogen voeren’(testversie)
Haal inspiratie uit de voorbeelden
Wil je een voorbeeld van hoe je het canvas ‘Dialogen voeren’ kunt invullen? Ga dan naar de voorbeeldcanvassen. Je vindt hier voorbeelden van hoe je dit canvas kunt invullen als gemeente, werkregio en provincie. Naast voorbeeldcanvassen ‘Dialogen voeren’ vind je hier ook voorbeeldcanvassen voor de andere twee fases.
Lijst met mogelijke acties
Hieronder vind je de lijst met mogelijke acties die passen bij deze fase. Je kiest zelf welke acties in jouw situatie relevant zijn om de dialogen af te bakenen, en welke vragen en hulpmiddelen je hierbij kunt gebruiken. Ook bepaal je zelf hoe je elke actie in het canvas invult.
Wat is het resultaat van deze fase?
Je werkt in deze fase toe naar een gedeeld beeld van de (on)acceptabele klimaatrisico’s en (meekoppel)kansen, die je vastlegt in een document. Hierin stel je ook een gezamenlijke ambitie en richtinggevende keuzes vast die bepalend zijn voor je strategie of afsprakenkader. Het kan ook zijn dat je tijdens de dialoog al oplossingsrichtingen voor maatregelen hebt verkend om te toetsen of je doelen haalbaar zijn. In ieder geval moet helder worden welke rol partijen spelen bij de uitvoering. De gemaakte keuzes zijn afgestemd met betrokkenen, inclusief bestuurders. Je bepaalt zelf in welke vorm je het resultaat vastlegt. Dit hangt ook af van wat er past binnen jouw gebied, organisatie of opgave.
Ervaring met risicodialoog?
Ben je op zoek naar tips? Of heb je zelf ervaring met het voeren van risicodialogen en wil je tips delen? Ga dan naar Ervaringen uit de praktijk.
